Beaucoup d’entreprises sont amenées à organiser des réunions en interne pour échanger avec les collaborateurs et faire le point sur leur activité, mais aussi en externe avec des partenaires et des clients pour une présentation stratégique, commerciale ou bien encore un lancement de produit. Afin de capter l’attention des auditeurs, il est essentiel d’utiliser un logiciel dédié à la présentation en entreprise. Powerpoint reste l’un des meilleurs outils, et l’un des plus performants, pour vous accompagner dans vos projets professionnels.
Les bonnes raisons d’utiliser powerpoint pour les présentations en entreprise
Powerpoint reste l’un des outils les plus puissants pour les présentations en entreprise, par ses diverses options permettant de réaliser des organigrammes, des diagrammes et autres listes percutantes. Ces slides illustrent les discours et ont pour effet de dynamiser les réunions, qu’elles aient lieu en interne ou en présence de partenaires et de clients.
Avec powerpoint, il est possible de créer des visuels sophistiqués, de manière simple et sans avoir à manipuler d’autres logiciels difficiles à prendre en main. De plus, les dernières versions de powerpoint permettent à différents utilisateurs d’apporter des éléments sur les visuels ou de les modifier en amont de la présentation. C’est un outil qui se veut désormais collaboratif, ce qui est pratique et totalement dans l’air du temps.
On trouve aussi d’autres fonctionnalités très intéressantes et innovantes comme la possibilité d’ajouter des vidéos personnalisées ou bien encore la diffusion des slides sur le web. Astucieux pour bénéficier de la présentation powerpoint, quel que soit le lieu où l’on se trouve dans le monde.
Powerpoint, un outil moderne et aux multiples possibilités
Si l’outil powerpoint existe depuis un moment maintenant, le logiciel a su se moderniser pour offrir à ses utilisateurs des fonctionnalités modernes, autant au niveau du design que de la façon d’utiliser l’outil lors des présentations.
Powerpoint permet de créer des templates et des slides aux visuels impactants, à définir en fonction du type de présentation et des objectifs de chaque entreprise.
Pour s’adapter à nos habitudes contemporaines, powerpoint peut être activé sur une borne interactive au sein d’un salon par les visiteurs eux-mêmes, mais aussi sur une tablette tactile lors une réunion faisant usage des outils technologiques actuels. Citons aussi le powerpoint Live Targeting, qui permet de facilement adapter les slides à son discours pour mieux répondre aux attentes et aux questions des auditeurs.
Enfin, powerpoint offre la possibilité de faire une maquette d’un futur logiciel ou d’une application, puis de la corriger et de la faire évoluer de manière simple. Une fonction incontournable dans la présentation de futurs produits ou services.
Comment bénéficier d’un accompagnement à l’utilisation de powerpoint ?
La version basique de powerpoint est assez simple à prendre en main par les managers et autres collaborateurs d’une entreprise. Mais pour utiliser les dernières fonctionnalités du logiciel et optimiser le déroulement des présentations en entreprise, des sociétés expertes dans l’utilisation de powerpoint comme prezman proposent aujourd’hui leurs services.
L’idée est d’accompagner les entreprises sur le design comme sur le contenu des powerpoint à enjeux, afin d’animer des présentations plus attrayantes et percutantes.
Présentation stratégique, commercial, learning, lancement de produit, réunion en internet, conférence de presse, l’outil powerpoint s’adapte à une multitude d’événements. Il est aujourd’hui utilisé par plusieurs grands groupes internationaux, qui ont tous saisi les incroyables et innombrables possibilités offertes par le logiciel édité par Microsoft.
