Comment choisir un bon logiciel GED ?

Le digital ne cesse d’évoluer, les applications, les logiciels mais aussi la compatibilité avec la facturation électronique qui va devenir obligatoire dès 2024. En effet, les entreprises devront commencer à partir de 2024 d’émettre des factures électroniques afin de lutter contre la fraude à la TVA.

Cette revendication mise en place par l’Etat va permettre aux logiciels GED de répondre à vos besoins. Ici nous allons vous aider à choisir le logiciel GED le plus adapté à vos besoins.

Qu’est-ce qu’un logiciel GED

Un logiciel GED (gestion électronique des documents, n’hésitez pas à cliquer ici pour en savoir plus), est un logiciel informatique qui permet aux entreprises ou aux organisations de gérer, stocker et partager des documents électroniques. Il offre une méthode systématique pour classer, organiser et stocker des documents numériques entre les différents collaborateurs.

Il peut également être utilisé pour contrôler l’accès à certains documents et d’avoir une gestion plus rapide et efficace de ces documents.

Il existe plusieurs logiciels de GED sur le marché adaptés aux différents besoins des entreprises en fonction de leur taille et de la nature de leur activité. Ces solutions peuvent être en mode SaaS (interface accessible en ligne), en mode On-Premise (logiciel installé en interne sur serveur) ou en version téléchargeable.

Il fournit des informations en temps réel à l’ensemble des utilisateurs.

Les avantages d’un logiciel GED

Choisir un logiciel GED au quotidien pour répondre à la législation en termes de facturation électronique peut apporter de nombreux avantages. Le premier avantage est l’accessibilité des documents puisqu’il permet d’avoir accès à n’importe quel endroit et à distance.

Il y a aussi la sécurisation des données qui est à prendre en compte.

Posséder un bon logiciel de GED va permettre une réduction de coût des factures assez conséquentes. Il y a aussi d’autres avantages comme l’amélioration de la productivité, le stockage des documents en ligne, l’automatisation des processus etc.

Ce logiciel est un outil puissant qui permet aux entreprises de gérer leurs documents numériques avec une grande efficacité quotidiennement..

Il va automatiser de nombreuses tâches répétitives comme la validation des factures clients, fournisseurs ou encore des documents RH.

 

Quel logiciel GED choisir ?

Plusieurs logiciels GED sont disponibles sur le marché, offrant différentes fonctionnalités plus ou moins intéressantes.

Un très bon logiciel de GED en ce moment est Deltic .En effet, en vue de ses nombreuses fonctionnalités, il possède un workflow personnalisable selon les besoins (factures…),un accompagnement personnalisé avec les chargés de projet, une bonne connaissance sur le sujet de la dématérialisation.

Vous pouvez ajouter autant d’utilisateurs que vous le souhaitez, un IA qui permet une indexation des documents, une océrisation très complète sur vos documents etc.

Pour finir, adopter une solution GED est très avantageux pour votre entreprise. Pour ce qui concerne le budget, il faut prendre en compte différents critères afin de réellement déterminer le coût. Je vous conseille donc de prendre contact avec l’entreprise en question pour répondre à vos besoins.

La dématérialisation des documents réduit les frais de gestion papier de documents et donc de ce fait, optimise le temps en interne, améliore la productivité et bien plus encore.

La sécurité du joueur aux jeux d’argent en ligne

  Aujourd’hui, les jeux d’argent en ligne notamment les casinos ont le vent en poupe. En effet, en plus d’être une source de distraction, ils permettent aux joueurs de se faire énormément d’argent. Certains s’en servent même pour devenir libres…

Les avantages du développement web Symfony pour votre site web.

Le Framework PHP Symfony a été créé par l’entreprise française SensioLabs. En matière de développement web de sites Internet, c’est la solution par excellence. Avec ses caractéristiques ainsi que ses fonctionnalités avancées, il est très apprécié. Précisons aussi son codage…

Démarquez-vous de vos concurrents

Il devient de plus en plus difficile de trouver des clients. C’est vrai dans toutes les branches économiques de la société et c’est un phénomène qui va s’amplifier dans les années à venir. Le temps des campagnes d’appels téléphoniques afin…

5 signes qui montrent que votre entreprise a besoin d’un logiciel ERP

À mesure qu’une entreprise se développe, son organisation devient plus complexe. Ce qui fonctionnait avec des fichiers séparés, des outils multiples ou des processus manuels peut rapidement montrer ses limites. Un logiciel ERP permet de centraliser les données, d’automatiser certaines…

Vous cherchez une caisse enregistreuse pas chère, choisissez du matériel d’occasion.

Tenir un commerce exige d’utiliser un matériel de caisse performant, rapide et efficace, et c’est là que la caisse enregistreuse entre en jeu. C’est un outil indispensable pour tous commerçants désirant être plus compétitifs. Actuellement, c’est rare de trouver des…

Les tendances technologiques qui façonnent l’avenir du secteur hôtelier

Le secteur hôtelier connaît une transformation sans précédent grâce aux avancées technologiques. Les nouvelles technologies influencent non seulement la gestion des opérations et du personnel, mais aussi la construction de la culture d’entreprise. Ces innovations redéfinissent les normes de service,…

Comment Internet va-t-il changer avec le Web 3.0 ?

Nous entendons de plus en plus de commentaires et de nouvelles sur la prochaine génération d’internet : le Web 3.0. Cependant, les changements ne semblent pas excessivement visibles lorsque nous utilisons le réseau. La Web3 est en pleine phase d’implantation…

Applications et gadgets high-tech pour votre voiture en 2025

La technologie automobile évolue à une vitesse impressionnante. En 2025, les voitures ne se contentent plus de nous transporter : elles deviennent de véritables hubs connectés, capables d’améliorer la sécurité, d’optimiser la conduite et d’apporter un confort supplémentaire. Entre les applications…

It's Hot !

Donner un coup de frais à sa façade : 5 façons de relooker ses anciens volets

La façade d'une maison est la première impression visuelle...

Ce que j’ai découvert en regardant ICX Global au- delà du Bitcoin

Le marché crypto aborde le mois d’août 2026 dans...

Les erreurs à éviter avec une bouteille de gaz à la maison

L’usage d’une bouteille de gaz dans un logement offre...

Comment aborder ses fantasmes sans se blesser ?

Qui n'a jamais vu une pensée coquine, un peu...

Solution d’appel infirmier certifiée : un avantage concurrentiel

Solution d’appel infirmier certifiée : un choix essentiel pour...

Les outils de gestion qui simplifient la vie des entrepreneurs en 2026

En 2026, le paysage entrepreneurial français connaît une transformation...

Piscine et sécurité : comment protéger efficacement vos enfants ?

L’arrivée des beaux jours réveille invariablement des envies de...

Pourquoi autant de traders se concentrent-ils sur l’ouverture des marchés ?

Quand l’Italien Fabio Valentini montait pour la première fois...

Sujets

spot_img

Articles en relation

Catégories Populaires