Comment choisir un bon logiciel GED ?

Le digital ne cesse d’évoluer, les applications, les logiciels mais aussi la compatibilité avec la facturation électronique qui va devenir obligatoire dès 2024. En effet, les entreprises devront commencer à partir de 2024 d’émettre des factures électroniques afin de lutter contre la fraude à la TVA.

Cette revendication mise en place par l’Etat va permettre aux logiciels GED de répondre à vos besoins. Ici nous allons vous aider à choisir le logiciel GED le plus adapté à vos besoins.

Qu’est-ce qu’un logiciel GED

Un logiciel GED (gestion électronique des documents, n’hésitez pas à cliquer ici pour en savoir plus), est un logiciel informatique qui permet aux entreprises ou aux organisations de gérer, stocker et partager des documents électroniques. Il offre une méthode systématique pour classer, organiser et stocker des documents numériques entre les différents collaborateurs.

Il peut également être utilisé pour contrôler l’accès à certains documents et d’avoir une gestion plus rapide et efficace de ces documents.

Il existe plusieurs logiciels de GED sur le marché adaptés aux différents besoins des entreprises en fonction de leur taille et de la nature de leur activité. Ces solutions peuvent être en mode SaaS (interface accessible en ligne), en mode On-Premise (logiciel installé en interne sur serveur) ou en version téléchargeable.

Il fournit des informations en temps réel à l’ensemble des utilisateurs.

Les avantages d’un logiciel GED

Choisir un logiciel GED au quotidien pour répondre à la législation en termes de facturation électronique peut apporter de nombreux avantages. Le premier avantage est l’accessibilité des documents puisqu’il permet d’avoir accès à n’importe quel endroit et à distance.

Il y a aussi la sécurisation des données qui est à prendre en compte.

Posséder un bon logiciel de GED va permettre une réduction de coût des factures assez conséquentes. Il y a aussi d’autres avantages comme l’amélioration de la productivité, le stockage des documents en ligne, l’automatisation des processus etc.

Ce logiciel est un outil puissant qui permet aux entreprises de gérer leurs documents numériques avec une grande efficacité quotidiennement..

Il va automatiser de nombreuses tâches répétitives comme la validation des factures clients, fournisseurs ou encore des documents RH.

 

Quel logiciel GED choisir ?

Plusieurs logiciels GED sont disponibles sur le marché, offrant différentes fonctionnalités plus ou moins intéressantes.

Un très bon logiciel de GED en ce moment est Deltic .En effet, en vue de ses nombreuses fonctionnalités, il possède un workflow personnalisable selon les besoins (factures…),un accompagnement personnalisé avec les chargés de projet, une bonne connaissance sur le sujet de la dématérialisation.

Vous pouvez ajouter autant d’utilisateurs que vous le souhaitez, un IA qui permet une indexation des documents, une océrisation très complète sur vos documents etc.

Pour finir, adopter une solution GED est très avantageux pour votre entreprise. Pour ce qui concerne le budget, il faut prendre en compte différents critères afin de réellement déterminer le coût. Je vous conseille donc de prendre contact avec l’entreprise en question pour répondre à vos besoins.

La dématérialisation des documents réduit les frais de gestion papier de documents et donc de ce fait, optimise le temps en interne, améliore la productivité et bien plus encore.

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